Das Berechtigungssystem ermöglicht es Plattform-Administratoren (top down) und Benutzern bzw. "Informationsproduzenten" (bottom up), genau zu steuern, wer welche Information lesen oder bearbeiten darf.
Der pAdmin (top down): Der Plattform- Administrator legt fest, welche Gruppe/n von Benutzern Zugang zu den einzelnen Services haben sollen und welche Gruppen auf der obersten Ebene der Structure ("top level") Verknüpfungen (Shortcuts) oder Ordner anlegen dürfen. Außerdem definiert der pAdmin, welche Berechtigungen bei der Erstellung eines facts bzw. Information dem Autor als Standard-Berechtigungen vorgeschlagen werden.
Berechtigungen für Service vergeben. Sie können zB. Das Service Forum nur für interne Gruppen (Geschäftsführung, Projektteams, ...) zugänglich machen. Einem nicht Berechtigten wird das Service Forum in der Menuleiste gar nicht angezeigt. Die Benutzer (bottom up): Nach der Texteingabe in einer Eingabemaske gelangen alle User zu einer Gruppenliste, bei der Sie Berechtigungen festlegen sollen. Sie können entscheiden, ob Sie die vom pAdmin definierten Standard-Berechtigungen übernehmen möchten (angezeigte Vorauswahl) oder ob Sie andere Berechtigungen vergeben möchten (eigene Auswahl vornehmen).
Als pAdmin sollten Sie für jeden Service in den beiden Kategorien "access" (Zugang zum Service) und "standard" (vordefinierte Standard-Berechtigung) Berechtigungen vergeben. Folgende Checkboxen können zur Auswahl stehen:
| "acces + read" | Hiermit definieren Sie, ob die Gruppe den Service überhaupt nutzen darf. Jede Gruppe, die keine Lese-/Access-Rechte hat, sieht den Service auch nicht in der Menüleiste des Headers. |
| "acces + write" | Hiermit definieren Sie, ob die Gruppe einen fact diese Services (Text, News, Image,.. ) anlegen darf. Im Bereich Structure bestimmt diese Berechtigung welche Gruppe(n) auf oberster Ebene Ordner und Verknüpfungen (Shortcuts) anlegen darf. |
| "standard + read" | Hiermit definieren Sie, ob die Berechtigungs-Vorauswahl des pAdmins, diese Gruppe als leseberechtigt vorschlägt. |
| "standard + write" | Hiermit definieren Sie, ob die Berechtigungs-Vorauswahl des pAdmins, diese Gruppe als bearbeitungsberechtigt vorschlägt. |
Für manche Services kann man nur access-Berechtigungen vergeben. Dabei handelt es sich mehr um funktionale Services wie z.B.: facttext, userprofile, etc., die keinen eignen fact-Typ erzeugen.
Arbeitsschritte: 1) Klicken Sie im Hauptmenü auf Services
2) Sie sehen nun eine Tabelle mit allen Services. Klicken Sie auf den perm-Button eines beliebigen Services.
3) Nun wird eine Kreuztabelle angezeigt. Die Gruppen stehen in den Zeilen und die Berechtigungsmöglichkeiten in den Spalten:
"r" steht für Leseberechtigung ("read")
"w" steht für Bearbeitungsberechtigung ("write")
Bitte vergeben Sie für alle Services sowohl "access" als auch "standard"-Berechtigungen.
Um die einzelnen Gruppen zu berechtigen, müssen Sie lediglich in die jeweilige Checkbox klicken. Beispiele:
- In diesem Fall sind alle ("universe") für den Zugang ("access+r") von image (Bilder) leseberechtigt. Das bedeutet, dass alle, auch nicht eingeloggte Besucher, Image in Ihrem Header sehen und prinzipiell auf diesen Service zugreifen können.
- Hier wird die Gruppe aller Benutzer von factline Plattformen ("Users") für das Erstellen ("access+w") von images (Bildern) berechtigt. Es kann also jeder, der sich auf irgendeiner Plattform registriert hat, egal ob ihn der pAdmin einer bestimmten Gruppe zugeordnet hat oder nicht, Bilder publizieren.
- In diesem Fall wird immer dann, wenn ein Verfasser im Service Images die permission-Vorauswahl übernimmt, die Gruppe fcs_admin berechtigt, dieses image (Bild) zu verändern.
Zusammengefasst bedeutet diese Einstellung. Absolut jeder kann das Service images (Bilder) sehen. Ganz einfach registrierte Personen können ein image (Bild) erstellen und wenn Sie die standard-Vorauswahl des pAdmin übernehmen können nur noch der Ersteller und User der Gruppe fcs_admin dieses Bild editieren (bearbeiten).
Erläuterung der voreingestellten FCS-weiten Gruppen "universe": alle = users + guests "users": alle User, die auf irgendeiner Plattform des factline Community Servers registriert sind. "guests": Gäste sind nicht eingeloggte Benutzer 4) Klicken Sie auf den "save"-Button am Ende der Tabelle, um die Angaben zu speichern.
